媒体邀约流程：

一、前期筹备阶段（活动前15-30天） 媒体资源库搭建 建立三级媒体矩阵： ▶ 核心媒体（10-15家）：央媒/头部行业媒体 ▶ 重要媒体（20-30家）：省级主流媒体 ▶ 基础媒体（50+）：垂直领域媒体+自媒体KOL 制定传播策略 制作《媒体执行手册》含： ✓ 新闻通稿框架（3个传播角度） ✓ 媒体Q&A清单（15-20个预判问题） ✓ 嘉宾采访提纲（主宾各3套方案） 二、邀约执行阶段（活动前7-15天） 分级邀约管理 核心媒体：专人电话沟通+正式邀请函+单独briefing 重要媒体：邮件/微信邀约+1v1确认 基础媒体：群发邀约+自助报名通道 素材包准备 电子版资料包包含： ◇ 活动背景资料（含保密协议） ◇ 嘉宾介绍（200字/人标准版+50字精简版） ◇ 高清活动海报（横竖版各3种尺寸） 三、现场管理阶段（活动前1天-当天） 媒体接待动线设计 设置独立媒体签到处 安排媒体专属坐席区（前3排预留） 配备媒体服务包（含速记笔、媒体手册、无线耳机等） 实时传播支持 建立媒体联络群（活动当天启用） 提供实时图文直播素材 安排速记员同步记录（活动结束2小时内出文字稿） 四、后续跟进阶段（活动后24-72小时） 效果追踪体系 媒体监测清单（含预期发布渠道） 传播效果评估表（阅读量/转载量/舆情分析） ROI转化报告（含曝光价值换算） 深度内容开发 制作媒体专属内容： ★ 嘉宾深度访谈（活动后3天内发布） ★ 数据可视化长图（关键数据提炼） ★ 短视频花絮（多平台适配版）